راهکار ووکامرس و CRM

سفارش‌ها، مشتریان و سبدهای رهاشده ووکامرس را وارد CRM کنید

افزونه اتصال ووکامرس به CRM اول CRM برای این ساخته شده که سفارش‌ها، مشتریان، محصولات، موجودی، وضعیت پرداخت، پرداخت‌های ناموفق و سبدهای خرید/تسویه‌حساب رهاشده قابل تماس را به CRM منتقل کند تا تیم فروش بتواند به‌موقع پیگیری کند. همچنین درخواست مشتری برای موجودشدن، حراج یا کاهش قیمت به یک فرصت قابل پیگیری برای فروش تبدیل می‌شود.

اتصال ووکامرس ثبت سفارش و مشتری سبد خرید رهاشده پرداخت ناموفق اعلان موجودی و قیمت پیگیری فروش
WooCommerce → CRM داده فروشگاه به مسیر پیگیری و فروش تبدیل می‌شود
سفارش‌ها وضعیت خرید و پرداخت
مشتریان اطلاعات مشتری در CRM
سبد رهاشده قابل تماس و قابل پیگیری
تسک فروش پیگیری به‌موقع تیم فروش
اعلان موجودی، حراج و کاهش قیمت تبدیل انتظار مشتری به فرصت بازگشت و خرید
ووکامرس
اطلاعات مهم فروشگاه نباید فقط داخل ووکامرس بماند؛ باید وارد CRM شود، مرحله پیگیری داشته باشد و به فروش برگشتی یا خرید مجدد تبدیل شود.
مشکل اصلی

سفارش‌ها در ووکامرس می‌مانند و مسیر پیگیری فروش ندارند

فروشگاه سفارش و مشتری دارد، اما وقتی داده‌ها از CRM جدا باشند، تیم فروش نمی‌داند کدام مشتری را باید پیگیری کند، کدام پرداخت ناموفق فرصت فروش است و کدام سبد رهاشده ارزش تماس دارد.

01

سبدهای رهاشده پیگیری نمی‌شوند

مشتری تا مرحله انتخاب محصول آمده، اما بعد از خروج از سایت وارد مسیر پیگیری نمی‌شود.

02

پرداخت ناموفق فراموش می‌شود

سفارش ناموفق، فروش سوخته نیست؛ یک فرصت پیگیری است که باید در CRM دیده شود.

03

اطلاعات مشتری پراکنده است

اطلاعات سفارش، تماس، محصول و سابقه خرید در یک مسیر قابل پیگیری جمع نمی‌شود.

04

ورود دستی زمان‌بر است

تیم فروش یا پشتیبانی مجبور می‌شود اطلاعات را دستی منتقل کند یا اصلاً منتقل نکند.

05

داشبورد ناقص است

وقتی داده ووکامرس وارد CRM نشود، گزارش مشتری، سفارش و پیگیری کامل نیست.

06

کمپین خرید مجدد سخت می‌شود

وقتی خریدها و مشتریان در CRM دسته‌بندی نشوند، بازگشت مشتریان قبلی دشوار می‌شود.

چه چیزهایی منتقل می‌شود؟

اطلاعاتی که برای پیگیری فروش لازم دارید، وارد CRM می‌شود

هدف انتقال داده‌هایی است که به فروش، پیگیری، پشتیبانی، خرید مجدد و گزارش مدیریتی کمک می‌کند.

مشتری نام، موبایل، ایمیل، سابقه خرید و اطلاعات قابل استفاده برای پیگیری.
سفارش شماره سفارش، مبلغ، محصولات، وضعیت خرید و پرداخت.
محصول و موجودی اطلاعات محصول و موجودی برای هماهنگی فروش و پشتیبانی.
وضعیت پرداخت خرید موفق، پرداخت ناموفق و وضعیت‌هایی که باید پیگیری شوند.
سبد رهاشده Checkout یا سبد قابل تماس که وارد مسیر پیام یا تسک فروش می‌شود.
درخواست اعلان محصول محصول موردنظر مشتری، نوع درخواست او و اطلاعات لازم برای ارسال پیشنهاد در زمان مناسب.
بازیابی سبد خرید رهاشده

هر سبد رهاشده یعنی مشتری تا مرحله خرید آمده، اما مسیر پیگیری کامل نشده است

اول CRM کمک می‌کند سبدهای رهاشده قابل تماس وارد CRM شوند، پیام یادآوری ارسال شود، برای موارد مهم تسک فروش ساخته شود و نتیجه پیگیری در گزارش دیده شود.

۳۰ دقیقه بعد

یادآوری سریع و کم‌فشار

اگر مشتری اطلاعات تماس دارد و خرید را کامل نکرده، پیام یادآوری کوتاه ارسال می‌شود.

پیامک / ایمیل
۲۴ ساعت بعد

پیگیری هدفمندتر

پیام دوم با تمرکز بر مزیت محصول، راهنمای خرید یا رفع مانع احتمالی ارسال می‌شود.

پیام + ثبت وضعیت در CRM
۳ روز بعد

اقدام فروش برای سبدهای ارزشمند

برای سبدهای با مبلغ بالاتر یا مشتریان مهم، تسک فروش ایجاد می‌شود.

تسک فروش / تماس
پیگیری به‌اندازه، بدون پیام تکراری اگر مشتری خریدش را کامل کند، پیام‌های بعدی متوقف می‌شوند. اگر در زمان دیگری سبد تازه‌ای بسازد، آن سبد به‌عنوان یک فرصت جدید و مستقل وارد مسیر پیگیری می‌شود.
سناریوهای کاربردی

این اتصال فقط ثبت سفارش نیست؛ مسیرهای فروش را فعال می‌کند

پرداخت ناموفق

سفارش ناموفق وارد CRM می‌شود و برای پیگیری پیام یا تسک ساخته می‌شود.

سبد خرید رهاشده

سبد قابل تماس وارد CRM می‌شود و بر اساس زمان و ارزش سبد پیگیری می‌شود.

خرید تکمیل‌شده

مشتری و سفارش در CRM به‌روزرسانی می‌شود و خرید بعدی آماده می‌شود.

مشتری تکراری

رفتار خرید مشتری دیده می‌شود و می‌توان او را وارد کمپین خرید مجدد کرد.

فرصت‌های فروش پیش از خرید

مشتری هنوز نخریده، اما دقیقاً گفته منتظر چه تغییری است

بعضی مشتریان به‌دلیل ناموجودبودن کالا، نبود تخفیف یا قیمت فعلی خرید نمی‌کنند؛ اما علاقه خود را اعلام کرده‌اند. اول CRM این تقاضا را نگه می‌دارد تا درست در زمانی که شرایط خرید تغییر کرد، دوباره با همان مشتری ارتباط بگیرید.

موجود شد

به مشتریانی که منتظر یک محصول یا مدل مشخص بوده‌اند خبر بدهید و تقاضای آماده را به فروش تبدیل کنید.

مناسب برای کالاهای پرفروش، مدل‌های خاص و محصولاتی که سریع ناموجود می‌شوند.

حراج شد

با شروع حراج، مشتریان علاقه‌مند را دوباره به صفحه محصول برگردانید و اثربخشی کمپین تخفیف را بیشتر کنید.

مناسب برای کمپین‌های مناسبتی، فروش ویژه و تخفیف‌های محدود.

کاهش قیمت

وقتی قیمت اصلی محصول پایین‌تر می‌آید، مشتری حساس به قیمت را در بهترین زمان برای تصمیم خرید بازگردانید.

مناسب برای کالاهایی که تصمیم خرید آن‌ها به تغییر قیمت وابسته است.

از اعلام علاقه مشتری تا بازگشت او به فروشگاه

مشتری علاقه خود را اعلام می‌کند
درخواست او در CRM نگه‌داری می‌شود
شرایط محصول تغییر می‌کند
مخاطبان مناسب انتخاب می‌شوند
پیام متناسب ارسال می‌شود
نتیجه بازگشت و خرید دیده می‌شود
دقیقاً همان محصول انتخاب‌شده اگر محصول رنگ، سایز یا مدل مختلف دارد، پیگیری بر اساس انتخاب واقعی مشتری انجام می‌شود.
تجربه بهتر برای مشتری ثبت چندباره یک درخواست باعث پیام‌های تکراری و آزاردهنده برای مشتری نمی‌شود.
ارسال از کانال مناسب بر اساس مسیر ارتباطی فروشگاه، پیام از پیامک، ایمیل یا پیام‌رسان ارسال می‌شود.

تقاضایی را ببینید که هنوز به سفارش تبدیل نشده است

درخواست‌های مشتری نشان می‌دهند کدام کالاها باید زودتر تأمین شوند، چه محصولاتی برای حراج جذاب‌ترند و کاهش قیمت کجا می‌تواند مشتری بیشتری را به خرید برگرداند.

اولویت تأمین موجودی انتخاب محصول حراج تصمیم بهتر برای قیمت
پیگیری دقیق‌تر، گزارش قابل اعتمادتر

بدانید کدام پیگیری واقعاً مشتری را به خرید برگردانده است

وقتی هر سبد و هر بازگشت به‌درستی ثبت شود، تیم فروش پیام تکراری نمی‌فرستد، مشتری به همان خرید نیمه‌تمام برمی‌گردد و مدیر فروشگاه می‌تواند اثر واقعی پیگیری‌ها بر فروش را ببیند.

هر سبد، یک فرصت مستقل

سبدهای مختلف یک مشتری با هم اشتباه گرفته نمی‌شوند و هر بار رهاکردن خرید، مسیر پیگیری متناسب خود را دارد.

بازگشت به همان خرید نیمه‌تمام

مشتری با لینک بازیابی به همان محصولات، مدل‌ها و انتخاب‌های قبلی برمی‌گردد تا ادامه خرید برایش ساده‌تر باشد.

درآمد بازیابی‌شده را اندازه بگیرید

مشخص می‌شود کدام پیام، کمپین یا محصول مشتری را بازگردانده و چه مقدار فروش از پیگیری سبدها ایجاد شده است.

تاریخچه مشتری همراه او می‌ماند

با تبدیل سرنخ به مشتری یا فرصت فروش، سابقه سبدهای قبلی حفظ می‌شود تا تیم فروش تصویر کامل‌تری از مسیر خرید داشته باشد.

خروجی مشتری

بعد از اجرا، فروشگاه شما فقط متصل نیست؛ قابل پیگیری و قابل گزارش می‌شود

داشبورد خروجی اتصال ووکامرس به اول CRM

خروجی‌های اصلی این راهکار

1

کاهش ورود دستی

اطلاعات مهم فروشگاه به‌صورت منظم وارد CRM می‌شود.

2

پیگیری بهتر فروش

سبدهای رهاشده و پرداخت‌های ناموفق مسیر مشخص پیدا می‌کنند.

3

گزارش بهتر

مدیر فروشگاه وضعیت سفارش‌ها، مشتریان و پیگیری را بهتر می‌بیند.

4

آمادگی خرید مجدد

داده مشتریان پایه کمپین‌های بعدی خرید مجدد می‌شود.

پکیج مناسب

این راهکار ستون اصلی پکیج رشد است

اتصال ووکامرس، سبد رهاشده، پیامک/ایمیل و داشبورد اولیه در پکیج رشد جمع می‌شود.

WooCommerce Connector پیامک / ایمیل داشبورد فروش تسک فروش
مشاهده پکیج رشد
خروجی مشتری

بعد از اجرا، فروشگاه شما فقط متصل نیست؛ قابل پیگیری و قابل گزارش می‌شود

داشبورد خروجی اتصال ووکامرس به اول CRM

خروجی‌های اصلی این راهکار

1

کاهش ورود دستی

اطلاعات مهم فروشگاه به‌صورت منظم وارد CRM می‌شود.

2

پیگیری بهتر فروش

سبدهای رهاشده و پرداخت‌های ناموفق مسیر مشخص پیدا می‌کنند.

3

گزارش بهتر

مدیر فروشگاه وضعیت سفارش‌ها، مشتریان و پیگیری را بهتر می‌بیند.

4

آمادگی خرید مجدد

داده مشتریان پایه کمپین‌های بعدی خرید مجدد می‌شود.

پکیج مناسب

این راهکار ستون اصلی پکیج رشد است

اتصال ووکامرس، سبد رهاشده، پیامک/ایمیل و داشبورد اولیه در پکیج رشد جمع می‌شود.

WooCommerce Connector پیامک / ایمیل داشبورد فروش تسک فروش
مشاهده پکیج رشد
برای چه فروشگاه‌هایی مناسب است؟

هر فروشگاهی که سبد، سفارش و خرید مجدد دارد، از این اتصال سود می‌برد

پوشاک

سبدهای رهاشده، سایز و رنگ و پیشنهاد محصول مکمل اهمیت دارد.

آرایشی و بهداشتی

خرید مجدد و کمپین بازگشت مشتری مهم است.

موبایل و گجت

پرداخت ناموفق و پیگیری سبدهای ارزشمند اهمیت بیشتری دارد.

پت‌شاپ

خریدهای تکرارشونده و یادآوری خرید بعدی ارزش بالایی دارد.

سوالات متداول

قبل از اتصال ووکامرس به CRM، این سؤال‌ها معمولاً مطرح می‌شود

آیا اطلاعات مشتریان و سفارش‌ها امن می‌ماند؟

در مدل اصلی، CRM و داده‌های فروشگاه روی زیرساخت خود شما یا زیرساخت تعیین‌شده پروژه قرار می‌گیرد و سطح دسترسی‌ها محدود می‌شود.

نصب و اجرا چقدر زمان می‌برد؟

زمان اجرا به وضعیت فعلی ووکامرس، CRM، تعداد فیلدها و سناریوهای موردنیاز بستگی دارد.

آیا حتماً باید از Vtiger استفاده کنیم؟

تمرکز اول CRM روی Vtiger و پیاده‌سازی فروشگاهی آن است. برای CRMهای دیگر باید امکان‌سنجی انجام شود.

سبدهای رهاشده چه زمانی ثبت می‌شوند؟

سبدها یا checkoutهایی که اطلاعات تماس قابل استفاده دارند می‌توانند وارد CRM شوند و بر اساس زمان و ارزش سبد پیگیری شوند.

آیا پیامک یا ایمیل هم ارسال می‌شود؟

بله، در صورت نیاز می‌توان مسیر پیامک، ایمیل یا تسک فروش را به سناریو اضافه کرد.

تفاوت اعلان «حراج شد» و «کاهش قیمت» چیست؟

اعلان حراج برای زمانی است که محصول وارد فروش ویژه می‌شود؛ اعلان کاهش قیمت زمانی کاربرد دارد که قیمت اصلی محصول پایین‌تر آمده باشد. با تفکیک این دو حالت می‌توانید برای هر گروه پیام و پیشنهاد مناسب‌تری داشته باشید.

اگر مشتری چند بار برای یک محصول درخواست اعلان ثبت کند چه می‌شود؟

درخواست‌های تکراری مدیریت می‌شوند تا مشتری برای یک تغییر مشخص چند پیام مشابه دریافت نکند.

پیام اعلان محصول چگونه ارسال می‌شود؟

بعد از تغییر موردنظر، مشتریان مرتبط وارد مسیر خودکار ارسال می‌شوند و پیام از کانالی که برای فروشگاه تعریف کرده‌اید ارسال خواهد شد.

پس از تکمیل خرید، پیام‌های سبد رهاشده متوقف می‌شوند؟

بله. وقتی خرید مرتبط تکمیل شود، ادامه پیام‌های همان سبد متوقف می‌شود تا مشتری پیام غیرضروری دریافت نکند.

می‌خواهید بدانید چه مقدار از فروش ووکامرس شما بدون پیگیری رها می‌شود؟

فروشگاهتان را بررسی می‌کنیم و مشخص می‌کنیم از اتصال ووکامرس، سبد رهاشده، پرداخت ناموفق، اعلان موجودی و قیمت، پیامک، داشبورد یا پکیج رشد باید از کجا شروع کنید.